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Approvazione del bilancio: 120 o 180 giorni?

27 luglio 2026

Scritto da Sonia Milan · Revisione di Daniele Chiari, CFO

Ogni primavera la domanda torna: entro quando va approvato il bilancio? La regola ordinaria dice 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio; lo statuto può però prevedere il termine lungo di 180 giorni, utilizzabile solo in casi determinati. La differenza non è un dettaglio da giuristi: sposta la data dell'assemblea, i termini di deposito, il versamento delle imposte e perfino la scadenza delle cariche sociali. Vediamo chi può usare i 180 giorni e cosa si muove a catena.

La regola: 120 giorni, salvo statuto

Per le SPA l'art. 2364, comma 2, del codice civile impone di convocare l'assemblea di approvazione entro il termine fissato dallo statuto, comunque non oltre 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio. Per le SRL vale la stessa sostanza attraverso l'art. 2478-bis: presentazione del bilancio ai soci entro 120 giorni, con rinvio esplicito alla possibilità del termine maggiore alle condizioni dell'art. 2364. Con chiusura al 31 dicembre, i 120 giorni portano a fine aprile.

Quando si può arrivare a 180

Il termine lungo richiede DUE condizioni insieme. Primo: lo statuto deve prevederlo (una clausola espressa; se non c'è, i 180 giorni non esistono per quella società). Secondo: deve ricorrere uno dei presupposti di legge, cioè la società è tenuta alla redazione del bilancio consolidato, oppure lo richiedono particolari esigenze relative alla struttura e all'oggetto della società. Gli amministratori devono segnalare le ragioni della dilazione nella relazione sulla gestione (o in nota integrativa per chi redige il bilancio abbreviato). Non è quindi una proroga libera: è una facoltà motivata, da usare quando i presupposti ci sono davvero.

Cosa si sposta insieme all'assemblea

• La catena preparatoria: dove esiste l'organo di controllo, il progetto di bilancio gli va comunicato con le relazioni almeno 30 giorni prima dell'assemblea (art. 2429, richiamato per le SRL dall'art. 2477). Nelle SPA il bilancio resta poi depositato in copia presso la sede nei 15 giorni che precedono l'assemblea (art. 2429, comma 3); nella SRL l'art. 2478-bis non prevede questo deposito, ma lo statuto può imporlo e anticipare comunque la documentazione ai soci evita contestazioni sull'informazione preassembleare. Chi approva a giugno lavora a ritroso da qui.
• Il deposito al Registro Imprese: entro 30 giorni dall'approvazione (art. 2435 c.c.): approvazione a fine giugno significa deposito entro fine luglio.
• Il versamento delle imposte: il differimento spetta SOLO a chi usa legittimamente il termine lungo, cioè in base a disposizioni di legge (art. 17 DPR 435/2001). Chi ha la clausola statutaria e il presupposto versa entro l'ultimo giorno del mese successivo all'approvazione; chi invece approva in ritardo senza averne titolo resta al termine ordinario, e pagare dopo significa versare tardi. Se il bilancio non viene approvato nemmeno entro il termine lungo, il versamento è comunque dovuto entro l'ultimo giorno del mese successivo alla scadenza di quel termine.
• Le cariche in scadenza: gli organi che scadono con l'approvazione del bilancio restano in carica fino all'assemblea. Statuto con termine lungo = rinnovi che possono legittimamente slittare fino a fine giugno.

Il termine si conta dalla CHIUSURA DELL'ESERCIZIO, non dal 31 dicembre: una società con esercizio al 30 giugno ha i suoi 120 (o 180) giorni da lì. E il termine riguarda la convocazione dell'assemblea in prima convocazione: fissarla all'ultimo giorno utile senza margine per la seconda convocazione è un classico autogol.

Errori ricorrenti

• Usare i 180 giorni senza la clausola statutaria: il presupposto di legge da solo non basta.
• Avere la clausola e dimenticare la motivazione nella relazione sulla gestione: la dilazione va giustificata ogni volta.
• Trattare i 180 giorni come il nuovo termine ordinario: la regola resta 120, il termine lungo è l'eccezione motivata.
• Dimenticare che il calendario fiscale segue l'assemblea: chi sposta l'approvazione sposta anche i versamenti, e la cassa va pianificata di conseguenza.